Saisissez le poids du colis et, si votre transporteur en tient compte, ses dimensions, puis les tranches de sa grille tarifaire. Le calculateur retient le poids facturé, trouve la tranche, ajoute la surcharge carburant, les autres frais et la TVA, et affiche chaque étape. Aucun tarif de transporteur n’est intégré : les prix changent en cours d’année et dépendent de votre contrat, alors reprenez ceux de votre grille. Elle reste enregistrée sur cet appareil pour la prochaine fois.
Poids réel ou poids volumétrique
Un transporteur qui applique le poids volumétrique facture le plus élevé de deux poids : le poids réel, emballage compris, et le poids volumétrique, qui traduit l’encombrement du colis. Pour l’obtenir, multipliez la longueur, la largeur et la hauteur en centimètres, puis divisez par le diviseur que le transporteur fixe dans ses conditions. S’il n’en applique pas, laissez les dimensions vides.
Votre grille tarifaire
Chaque ligne est une tranche : un poids maximal et le prix d’un colis dans cette tranche. Une tranche « jusqu’à 5 kg » comprend 5 kg ; à 5,001 kg, c’est la tranche suivante qui s’applique. L’ordre des lignes est indifférent. Si la grille prévoit un prix par kilo au-delà de la dernière tranche, indiquez-le : chaque kilo entamé est facturé.
Surcharge carburant et autres frais
La surcharge carburant s’exprime en pourcentage du tarif de la grille, au taux que votre transporteur annonce pour la période. Le calculateur l’applique au seul tarif de la grille ; si votre transporteur l’applique aussi à des options, ses conditions le précisent. Les autres frais (remise contre signature, assurance, zone difficile d’accès) s’ajoutent par colis.
TVA : HT, TTC ou sans TVA
Un transporteur ou une messagerie facture la TVA au taux normal de 20 %. Les prestations qui relèvent du service universel postal, assurées par La Poste, sont exonérées de TVA ; ce service comprend les colis postaux jusqu’à 20 kg. Votre reçu ou votre facture indique si de la TVA a été appliquée : choisissez « HT », « TTC » ou « Sans TVA » selon ce qui y figure. Le calculateur vise les envois en France métropolitaine ; depuis ou vers la Corse, l’outre-mer ou l’étranger, d’autres règles de TVA peuvent s’appliquer.
Arrondis
Les prix saisis sont pris au centime. La surcharge carburant est arrondie au centime le plus proche, un demi-centime étant arrondi au centime supérieur, puis la TVA est calculée une seule fois, sur le total. À partir d’un total TTC, le montant HT est calculé avec le coefficient de la doctrine fiscale, 100 ÷ (100 + taux), soit TTC × 100 ÷ 120, puis arrondi au centime ; la TVA est la différence entre le TTC et le HT.
Poids volumétrique = longueur × largeur × hauteur (en cm) ÷ diviseur.
Poids facturé = le plus élevé du poids réel et du poids volumétrique.
Coût par colis = prix de la tranche (+ kilos supplémentaires × prix du kilo) + surcharge carburant + autres frais.
Total HT = coût par colis × nombre de colis ; TVA = total HT × 20 % ; total à payer = total HT + TVA.
Exemple : 3 colis de 4,2 kg mesurant 40 × 30 × 30 cm
Avec une grille d’exemple aux prix fictifs (6,50 € jusqu’à 1 kg, 8,00 € jusqu’à 2 kg, 11,90 € jusqu’à 5 kg, 17,50 € jusqu’à 10 kg, 29,00 € jusqu’à 30 kg), un diviseur de 5 000 et une surcharge carburant de 12 % : poids volumétrique = 40 × 30 × 30 ÷ 5 000 = 7,2 kg, plus que les 4,2 kg réels, donc la tranche « jusqu’à 10 kg » s’applique, à 17,50 €. Surcharge = 17,50 € × 12 % = 2,10 €, soit 19,60 € HT par colis et 58,80 € HT pour les trois. Avec 11,76 € de TVA à 20 %, le total à payer est de 70,56 €.