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Calcul du coût d’un projet

Du chiffrage en jours-homme au prix de vente, avec chaque étape du calcul.

Coût du projet

Postes de coût
LignePosteTypeQuantitéCoût unitaireMontantActions

En pourcentage des coûts directs : loyer, outils, gestion… Laissez vide s’ils sont déjà dans vos coûts unitaires.

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En pourcentage des coûts directs et des frais généraux, pour les risques que vous avez identifiés.

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Laissez vide pour obtenir le coût seul.

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La marge porte sur

20 % sur le coût : prix = coût × 1,2. 20 % sur le prix de vente : prix = coût ÷ 0,8.

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Saisissez une quantité et un coût unitaire sur au moins une ligne pour voir le coût du projet.

Main-d’œuvre
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Achats et frais
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Coûts directs
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Coût total du projet
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Estimations récentes

Rien pour l’instant : copiez, exportez ou enregistrez une estimation pour la retrouver ici.

Commencer une nouvelle estimation ?

Tous les postes et les taux saisis seront effacés de cet appareil. Pour garder cette estimation, exportez-la en CSV ou enregistrez-la d’abord.

Comment ça marche

Listez les postes du projet : la main-d’œuvre en jours ou en heures, les achats et les frais. Ajoutez si besoin un taux de frais généraux, une provision pour aléas et une marge. Vous obtenez le coût total du projet, le prix de vente correspondant et, si la main-d’œuvre est en jours, le coût complet et le prix par jour-homme. Les montants sont arrondis au centime le plus proche, et votre estimation reste sur cet appareil tant que vous ne l’enregistrez pas.

Saisir les postes

Une ligne par poste : un profil sur un nombre de jours ou d’heures, un achat, un déplacement. La quantité multipliée par le coût unitaire donne le montant de la ligne. Une ligne sans quantité ou sans coût unitaire n’est pas comptée, et le calculateur vous le signale.

Ajouter frais généraux et aléas

Les frais généraux couvrent ce qui ne se rattache à aucun projet en particulier : loyer, logiciels, comptabilité. Ils s’appliquent en pourcentage des coûts directs. La provision pour aléas couvre les risques que vous avez identifiés ; elle s’applique aux coûts directs augmentés des frais généraux. Laissez ces champs vides si vos coûts unitaires les incluent déjà.

Fixer la marge

Choisissez si la marge porte sur le coût ou sur le prix de vente : 20 % sur le coût donnent un prix égal au coût × 1,2, 20 % sur le prix de vente un prix égal au coût ÷ 0,8. Le résultat affiche les deux taux, pour comparer sans se tromper. Laissez la marge vide pour obtenir le coût seul.

Montant d’une ligne = quantité × coût unitaire.

Coûts directs = main-d’œuvre + achats et frais.

Frais généraux = coûts directs × taux de frais généraux.

Provision pour aléas = (coûts directs + frais généraux) × taux de provision.

Coût total = coûts directs + frais généraux + provision pour aléas.

Prix de vente = coût total × (1 + taux) pour une marge sur le coût, ou coût total ÷ (1 − taux) pour une marge sur le prix de vente.

Chaque montant est arrondi une fois au centime le plus proche ; un demi-centime est arrondi au centime supérieur.

Exemple : un développement de 12 jours-homme

12 jours à 550,00 € font 6 600,00 € de main-d’œuvre ; avec une licence à 1 200,00 €, les coûts directs atteignent 7 800,00 €. Les frais généraux à 15 % ajoutent 1 170,00 €, la provision pour aléas à 10 % de 7 800,00 € + 1 170,00 € ajoute 897,00 € : le projet coûte 9 867,00 €, soit 822,25 € par jour-homme. Avec une marge de 20 % sur le coût, le prix de vente est de 11 840,40 € et la marge de 1 973,40 €, soit 16,67 % du prix. Une marge de 20 % sur le prix de vente donnerait 12 333,75 €.

Questions fréquentes

Qu’est-ce qu’un jour-homme ?

C’est une journée de travail d’une personne : trois personnes pendant quatre jours font 12 jours-homme. Le coût d’un jour-homme est ce que cette journée vous coûte réellement, par exemple le salaire chargé d’un salarié ramené à la journée, ou le tarif journalier d’un prestataire.

Faut-il saisir les coûts hors taxes ou toutes taxes comprises ?

Hors taxes si votre entreprise récupère la TVA sur ses achats, ce qui suppose d’être au régime réel. Si elle relève de la franchise en base de TVA, elle ne peut pas déduire la TVA de ses achats : saisissez alors les montants TTC, car cette TVA reste à votre charge. Le prix calculé est toujours hors TVA.

Quelle différence entre frais généraux et provision pour aléas ?

Les frais généraux sont des dépenses réelles, partagées entre tous vos projets. La provision pour aléas est une réserve pour des risques qui peuvent ne pas se produire. Les marchés publics de travaux suivent la même logique : le sous-détail d’un prix donne les frais directs, puis les frais généraux en pourcentage de ces frais directs, puis une marge pour risques et bénéfices en pourcentage de l’ensemble (CCAG Travaux, article 9.3.3).

Marge sur le coût ou marge sur le prix de vente : laquelle choisir ?

Les deux décrivent le même écart entre coût et prix, rapporté à une base différente. Une marge de 25 % du coût correspond à 20 % du prix de vente : taux sur le prix = taux sur le coût ÷ (100 + taux sur le coût) × 100. Vérifiez la base qu’emploie votre interlocuteur avant de comparer deux taux.

Pourquoi le coût par jour-homme n’apparaît-il pas ?

Il ne s’affiche que si toute la main-d’œuvre est saisie en jours. Si vous mélangez des lignes en jours et en heures, le calculateur ne sait pas combien d’heures compte votre journée et ne divise donc par aucune des deux. Le coût par heure s’affiche de la même façon quand toute la main-d’œuvre est en heures.

Sources

  1. Légifrance : arrêté du 30 mars 2021, cahier des clauses administratives générales des marchés publics de travaux (CCAG Travaux), articles 9.1.1 et 9.3.3 (1er avril 2021)
  2. Légifrance : arrêté du 30 mars 2021, CCAG des marchés publics de prestations intellectuelles, article 10.1.3 (marges pour risque et marges bénéficiaires) (1er avril 2021)
  3. Entreprendre.Service-Public.fr : Franchise en base de TVA (pas de déduction de la TVA sur les achats) (1er janvier 2026)

Ce calculateur donne une information générale et ne constitue pas un conseil juridique, fiscal, financier ou comptable. Il fait l’arithmétique d’une estimation : les quantités, les coûts et les taux sont les vôtres.

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