Saisissez le loyer, le taux de votre mandat de gestion et la façon dont il est exprimé (HT ou TTC). Vous obtenez les honoraires de gestion par mois et sur l’année, HT, TVA et TTC, puis, si vous les ajoutez, la prime de garantie loyers impayés (GLI), les autres frais de l’agence et votre part des honoraires de mise en location. Les montants sont arrondis au centime le plus proche, une fois par mois, comme sur un relevé de gérance. Les plafonds légaux et les taux de TVA viennent de sources officielles, en vigueur au 11 novembre 2026.
Le loyer et les mois encaissés
Selon le mandat, les honoraires portent sur le loyer seul ou sur les « sommes encaissées » : le loyer et les provisions pour charges versées avec lui. Vérifiez le vôtre ; s’il ne porte que sur le loyer, laissez les charges vides. Indiquez le nombre de mois réellement encaissés : un mois sans locataire ou impayé ne génère pas d’honoraires proportionnels.
Le taux, HT ou TTC
Un mandat peut écrire « 7 % HT » ou « 8,4 % TTC » : c’est le même taux au taux normal de TVA de 20 %. Choisissez la façon dont le vôtre est exprimé, puis la TVA facturée : le taux normal en métropole et en Corse, le taux des DOM en Guadeloupe, en Martinique et à La Réunion, ou aucune si l’agence est en franchise en base ou exerce en Guyane ou à Mayotte, où la TVA n’est provisoirement pas applicable. Le résultat affiche les deux taux, pour comparer des agences.
Une nouvelle location
Pour un logement loué vide ou meublé comme résidence principale du locataire, les frais de visite, de dossier et de rédaction du bail se partagent avec lui, comme ceux de l’état des lieux d’entrée. Sa part ne peut dépasser ni la moitié des frais facturés, ni un plafond par m² de surface habitable qui dépend de la zone. Saisissez les montants facturés, la surface et la zone : le calcul donne la part de chacun. Tous les autres frais de mise en location sont pour le propriétaire.
Honoraires par mois = (loyer + charges) × taux, arrondis au centime.
Si le taux est TTC : HT = TTC × 100 ÷ (100 + taux de TVA), et TVA = TTC − HT. S’il est HT : TVA = HT × taux de TVA, et TTC = HT + TVA.
Sur l’année = honoraires TTC du mois × mois encaissés.
Part du locataire (location, état des lieux) = le plus petit de la moitié des frais et de la surface × plafond au m², arrondie au centime inférieur ; votre part = frais − part du locataire.
Coût total = honoraires de gestion + GLI + autres frais + votre part des frais de location.
Exemple : un studio de 25 m² en zone très tendue
Loyer de 800,00 € et 50,00 € de charges, soit 850,00 € encaissés par mois, gestion à 8,4 % TTC (7 % HT). Les honoraires sont de 850,00 € × 8,4 % = 71,40 € TTC par mois, dont 11,90 € de TVA, soit 856,80 € TTC sur 12 mois. Avec une GLI à 2,5 %, comptez 255,00 € de plus. Pour la nouvelle location, l’agence facture 700,00 € TTC de frais de location et 170,00 € TTC d’état des lieux. Le locataire paie au plus 25 m² × 12,10 € = 302,50 € des premiers et 25 m² × 3,03 € = 75,75 € du second, comme dans les exemples de Service-Public.fr : votre part est de 397,50 € et de 94,25 €. Total pour l’année : 1 603,55 €, soit 15,72 % des 10 200,00 € encaissés, et il vous reste 8 596,45 €.
